Saat ini, teknologi sudah seperti menjadi bagian dari kehidupan manusia. Bagaimana tidak? Teknologi digital sudah hadir melengkapi aktivitas manusia yang dapat digunakan untuk memudahkan pekerjaan. Salah satu teknologi digital tersebut adalah Zoom. Aplikasi berbasis layanan video digital ini cukup menyita perhatian. Tak heran apabila wawancara via Zoom menjadi salah satu alternatif yang cukup banyak digunakan.
Yang menjadi pertanyaannya, apakah Anda sudah mengetahui seperti apa langkah-langkah wawancara via Zoom? Bagi Anda yang masih terbilang awam dalam menggunakan aplikasi tersebut, ada baiknya menyimak penjelasan selengkapnya di bawah ini!
Bagaimana Cara Wawancara Via Zoom?
Zoom saat ini hadir sebagai aplikasi digital yang dapat memudahkan berbagai aktivitas manusia, salah satunya dalam hal wawancara pekerjaan. Keunggulan dan manfaat Zoom sebagai aplikasi untuk wawancara kerja dengan beberapa langkah di bawah ini:
- Lakukan perjanjian kepada narasumber
Wawancara via Zoom dapat Anda lakukan dengan membuat janji terlebih dahulu kepada narasumber yang diinginkan. Kemudian, jangan lupa juga untuk menyebutkan beberapa anggota tim yang terlibat dalam kegiatan wawancara tersebut.
- Ada baiknya Anda sudah mengirim daftar pertanyaan sebelum jadwal wawancara
Sebelum wawancara dilangsungkan, ada baiknya Anda sudah mengirimkan daftar pertanyaan yang diinginkan kepada narasumber. Hal ini dilakukan agar narasumber tersebut dapat memiliki kesempatan dalam menyiapkan jawaban dengan lebih baik.
Untuk pertanyaan lebih lengkapnya, Anda dapat memberikannya saat wawancara via Zoom berlangsung.
- Pastikan melakukan wawancara sesuai jadwal
Setelah narasumber mengetahui kapan jadwal yang diperlukan untuk melakukan wawancara, Anda sebagai pewawancara perlu menyiapkan juga waktu untuk wawancara via Zoom sesuai jadwal. Jika perlu, Anda bisa menyiapkan diri 10 menit sebelum kegiatan tersebut berlangsung.
- Gunakan pakaian resmi yang rapi saat wawancara
Meski kegiatan wawancara dilakukan secara online, bukan berarti aktivitas tersebut dapat dilakukan dengan memakai pakaian seenaknya. Ada baiknya apabila Anda memakai pakaian yang rapi dan sopan. Seperti kemeja, batik, dan pakaian dengan kesan resmi lainnya.
Sebisa mungkin untuk tidak mengenakan pakaian yang tidak mencerminkan kerapian. Seperti oblong atau T-shirt yang bahkan terkesan kurang sopan. Jika perlu, posisikan diri Anda seolah-olah sedang wawancara secara langsung di dunia nyata.
- Pastikan ruangan wawancara kondusif
Seperti kegiatan wawancara yang dilakukan secara langsung dengan tatap muka, Anda juga perlu memperhatikan ruangan yang ada saat melakukan wawancara via Zoom. Ada baiknya, Anda menyiapkan ruangan yang rapi dan kedap suara.
Apabila Anda ingin melakukan wawancara di area luar, maka pastikan dahulu tempat tersebut tidak memiliki potensi suara yang cukup mengganggu, seperti teriakan orang, suara kendaraan, dan lain sebagainya.
- Gunakan nama pengguna yang jelas dan lengkap
Saat wawancara via Zoom, ada baiknya Anda tidak menulis nama samaran. Akan lebih baik apabila Anda menuliskan nama asli dengan lengkap. Dengan begitu, setiap narasumber yang hadir saat wawancara tersebut dapat menyebut nama Anda dengan jelas dan mudah.
- Tekan fitur “record” untuk agar hasil wawancara dapat diputar kembali
Saat wawancara berlangsung, jangan sampai Anda tidak merekam proses tersebut. Ada baiknya Anda menekan tombol “record” yang dapat Anda gunakan untuk merekam setiap proses wawancara. Dengan begitu, video wawancara tersebut akan terekam secara otomatis yang nantinya dapat diputar ulang.
- Manfaatkan fitur “mute” saat tidak berbicara
Anda bisa memaksimalkan proses wawancara dengan menerapkan beberapa tombol suara. Seperti tombol “mute” yang dapat Anda pilih saat tidak sedang melakukan pembicaraan. Dengan begitu, suara Anda pun tidak akan terdengar oleh orang lain. Kegiatan wawancara via Zoom pun dapat terlaksana dengan efektif.
- Fitur “stop video” dapat Anda pilih saat ingin melakukan aktivitas yang mendesak
Saat wawancara berlangsung, tidak menutup kemungkinan bagi Anda untuk melakukan aktivitas lainnya. Seperti minum, mengambil buku catatan, dan lain sebagainya. Agar kegiatan tersebut tidak terekam maka manfaatkan fitur “stop video”.
Tentu langkah-langkah di atas sangatlah mudah untuk melakukan wawancara via Zoom. Sebagai persiapan terakhir yang bisa diterapkan, Anda bisa memberikan ucapan terimakasih kepada seluruh narasumber yang sudah berpartisipasi.
